Od 1 stycznia 2026 roku część podatników PIT zostanie objęta nowymi obowiązkami w zakresie prowadzenia dokumentacji podatkowej. Zmiany dotyczą osób zobowiązanych do składania miesięcznych plików JPK_V7M. Zgodnie z nowymi przepisami, będą oni musieli prowadzić księgi podatkowe wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to konieczność stosowania programów komputerowych do prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów, ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Po zakończeniu roku podatkowego dokumentacja ta będzie musiała zostać przesłana do urzędu skarbowego w formie ustrukturyzowanej. W kolejnym etapie, od 2027 roku, obowiązek ten zostanie rozszerzony na pozostałych podatników PIT, w tym tych składających kwartalne pliki JPK_V7K. Od tego momentu również oni będą zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych w formie elektronicznej oraz ich przesyłania do urzędu skarbowego.
Ministerstwo Finansów zapowiedziało udostępnienie interaktywnych formularzy, które mają ułatwić realizację nowych obowiązków. Formularze te będą dostępne pod koniec grudnia 2025 roku. Podmioty prowadzące podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych będą mogły skorzystać z dedykowanych narzędzi umożliwiających ich przesyłanie.
Analogiczne rozwiązania zostaną udostępnione dla podatników prowadzących ewidencję przychodów w formie ryczałtu, którzy będą mogli przesyłać ewidencję przychodów oraz wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
W związku ze zbliżającym się terminem wejścia w życie nowych regulacji, warto już teraz zweryfikować używane oprogramowanie księgowe oraz przygotować się do wdrożenia elektronicznego modelu prowadzenia dokumentacji podatkowej.
