Kategoria: Bez kategorii

Wydatki ponoszone przez podatnika na organizację wyjazdów szkoleniowo-integracyjnych dla pracowników oraz współpracowników mogą – przy spełnieniu określonych warunków – stanowić koszty uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych (CIT). Kluczowe znaczenie ma wykazanie związku tych wydatków z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz z uzyskaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów. W zakresie podatku od towarów i usług(VAT), prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje w takim zakresie, w jakim nabywane towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, z uwzględnieniem ograniczeń przewidzianych w ustawie – w szczególności dotyczących usług noclegowych i gastronomicznych.

W przypadku tego typu wyjazdów firmy zwykle pokrywają swoim pracownikom i współpracownikom koszty noclegu, posiłków, szkoleń oraz nierzadko zajęć rozrywkowych. Ocena podatkowa tych wydatków zależy od kilku czynników: związku z działalnością gospodarczą, charakteru nabywanej usługi (kompleksowa czy rozdzielna), udziału współpracowników oraz obecności alkoholu w kosztach. Wydatki na alkohol nie stanowią kosztów uzyskania przychodów i nie dają prawa do odliczenia VAT – niezależnie od formy nabycia.

Zgodnie z interpretacją indywidualną Dyrektora KIS (sygn. 0111-KDIB1 1.4010.326.2025.3.BS), wydatki na organizację wyjazdów szkoleniowo-integracyjnych mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów, jeśli przyczyniają się pośrednio do zwiększenia lub utrzymania przychodów spółki, służą zachowaniu i zabezpieczeniu źródła przychodów oraz wykazują związek przyczynowo-skutkowy z prowadzoną działalnością.

W zakresie VAT, istotne znaczenie ma forma nabycia usług. W przypadku zakupu kompleksowej usługi organizacji wyjazdu, obejmującej m.in. noclegi i gastronomię, prawo do odliczenia podatku naliczonego nie jest wyłączone przez art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT. Jak wskazano w interpretacji Dyrektora KIS (sygn. 0111-KDIB3-2.4012.488.2025.4.KK), kompleksowa usługa organizacji wydarzenia może wykazywać pośredni związek z działalnością opodatkowaną VAT, wpływając na funkcjonowanie i kompetencje zespołu, co uzasadnia odliczenie podatku naliczonego.

Odmiennie należy ocenić sytuację, gdy spółka nabywa poszczególne usługi oddzielnie. W takim przypadku, zgodnie z interpretacją o sygn. 0111-KDIB3-1.4012.704.2022.4.ICZ, prawo do odliczenia VAT od usług noclegowych i gastronomicznych jest wyłączone na podstawie art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT.

Udział współpracowników – takich jak osoby prowadzące działalność gospodarczą (B2B) czy zleceniobiorcy – nie wyklucza możliwości uznania wydatków za związane z działalnością gospodarczą, o ile ich obecność wpływa na poprawę funkcjonowania przedsiębiorstwa. W interpretacji o sygn. 0113-KDIPT1-1.4012.944.2024.2.ŻR wskazano, że wydatki związane z organizacją wyjazdów, w których uczestniczą pracownicy, członkowie zarządu oraz współpracownicy, mogą wykazywać pośredni związek z działalnością gospodarczą spółki.

Znaczenie kompleksowości usługi zostało również podkreślone w decyzji Szefa KAS (sygn. DOP7.8101.157.2020.HEMD), zgodnie z którą nie należy sztucznie dzielić świadczenia na elementy składowe dla celów podatkowych. Całość świadczenia powinna być traktowana jako jedna usługa, co znajduje potwierdzenie w orzecznictwie TSUE oraz polskich sądów administracyjnych.

Podsumowując, wydatki na wyjazdy szkoleniowo-integracyjne mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów oraz objęte prawem do odliczenia VAT, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów. Kluczowe znaczenie ma forma nabycia usług, ich związek z działalnością gospodarczą oraz cel organizacji wydarzenia.

Od 1 stycznia 2026 roku część podatników PIT zostanie objęta nowymi obowiązkami w zakresie prowadzenia dokumentacji podatkowej. Zmiany dotyczą osób zobowiązanych do składania miesięcznych plików JPK_V7M. Zgodnie z nowymi przepisami, będą oni musieli prowadzić księgi podatkowe wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to konieczność stosowania programów komputerowych do prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów, ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

Po zakończeniu roku podatkowego dokumentacja ta będzie musiała zostać przesłana do urzędu skarbowego w formie ustrukturyzowanej. W kolejnym etapie, od 2027 roku, obowiązek ten zostanie rozszerzony na pozostałych podatników PIT, w tym tych składających kwartalne pliki JPK_V7K. Od tego momentu również oni będą zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych w formie elektronicznej oraz ich przesyłania do urzędu skarbowego.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało udostępnienie interaktywnych formularzy, które mają ułatwić realizację nowych obowiązków. Formularze te będą dostępne pod koniec grudnia 2025 roku. Podmioty prowadzące podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych będą mogły skorzystać z dedykowanych narzędzi umożliwiających ich przesyłanie.

Analogiczne rozwiązania zostaną udostępnione dla podatników prowadzących ewidencję przychodów w formie ryczałtu, którzy będą mogli przesyłać ewidencję przychodów oraz wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

W związku ze zbliżającym się terminem wejścia w życie nowych regulacji, warto już teraz zweryfikować używane oprogramowanie księgowe oraz przygotować się do wdrożenia elektronicznego modelu prowadzenia dokumentacji podatkowej.

W związku z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku, pojawiła się nowa metoda uwierzytelniania – certyfikat KSeF. To elektroniczne poświadczenie tożsamości, które umożliwi bezpieczne i sprawne korzystanie z systemu, szczególnie w trybach offline. Certyfikat będzie pełnił kilka kluczowych ról:

• Uwierzytelnienie w systemie KSeF
• Potwierdzenie tożsamości wystawcy faktury
• Możliwość wystawiania faktur offline (np. w aplikacji fakturującej)
• Generowanie kodu QR potwierdzającego autentyczność i integralność faktury wystawionej offline

Jak uzyskać certyfikat?

Od 1 listopada 2025 r. podatnicy będą mogli składać wnioski o certyfikat w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Wniosek będzie wymagał uwierzytelnienia się w KSeF – np. za pomocą:

• podpisu zaufanego,
• kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
• kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

Certyfikat zostanie wydany po poprawnym przetworzeniu wniosku i będzie dostępny do pobrania przez wnioskującego.

Kto może wnioskować o certyfikat?

Bez dodatkowych warunków certyfikat mogą uzyskać:

• osoby fizyczne zgłoszone w zawiadomieniu ZAW-FA,
• osoby fizyczne posiadające uprawnienia właścicielskie,
• podmioty niebędące osobą fizyczną, które posiadają uprawnienia właścicielskie i używają pieczęci elektronicznej.

Dane i identyfikacja

Certyfikaty będą wydawane na podstawie:

• numeru NIP – dla jednoosobowych działalności gospodarczych i podmiotów,
• numeru PESEL – dla osób fizycznych.

Certyfikat zawiera dane osoby lub podmiotu, dlatego:

• certyfikat z danymi osoby fizycznej może pobrać i używać wyłącznie ta osoba,

certyfikat wydany na podmiot (np. spółkę) nie jest przypisany do konkretnej osoby – odpowiedzialność za jego użycie spoczywa na organizacji.

Tokeny vs certyfikaty

Dotychczasowe tokeny nadal będą funkcjonować do końca 2026 r. Od 1 lutego 2026 r. podatnicy będą mogli korzystać zarówno z tokenów, jak i certyfikatów. Jednak od 1 stycznia 2027 r. tokeny zostaną wyłączone.

Różnica:

• Token zawiera deklarowane uprawnienia podatnika.
• Certyfikat służy do uwierzytelnienia – podobnie jak podpis kwalifikowany.

16 września 2025 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt ustawy zmieniającej przepisy dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) oraz innych ustaw. Nowelizacja przewiduje szereg istotnych zmian, które dotkną zarówno osoby fizyczne, jak i przedsiębiorców.

1. Sprzedaż rzeczy ruchomych po leasingu

Projekt zakłada zmianę zasad opodatkowania sprzedaży rzeczy ruchomych, w tym samochodów osobowych, wykupionych po zakończeniu leasingu operacyjnego. Obecnie, jeśli podatnik przekazuje takie auto w darowiźnie najbliższej rodzinie, a ta sprzeda je po 6 miesiącach, można uniknąć PIT.

Od 1 stycznia 2026 r. sprzedaż bez podatku będzie możliwa dopiero po upływie 3 lat od końca roku, w którym nastąpiło nabycie w drodze darowizny. To znaczące wydłużenie terminu, które może być niekorzystne dla podatników.

2. Ulga mieszkaniowa – nowe ograniczenia

Dotychczasowe przepisy pozwalały na skorzystanie z ulgi mieszkaniowej nawet przy posiadaniu innych nieruchomości. Projekt nowelizacji wprowadza bardziej restrykcyjne warunki:

• Ulga będzie przysługiwać tylko wtedy, gdy podatnik nie posiada innej nieruchomości lub prawa o charakterze mieszkalnym.
• Wyjątkiem będzie przekazanie takiej nieruchomości zstępnym, Skarbowi Państwa lub gminie.
• Współwłaściciele posiadający 50% lub więcej udziałów nie skorzystają z ulgi.
• Małżonkowie mogą wyłączyć jedną nieruchomość objętą wspólnością majątkową.
• Nieruchomości nabyte w drodze spadku nie będą uwzględniane przy ocenie prawa do ulgi.

3. IP Box – nowe warunki preferencji

Preferencyjna stawka 5% w ramach IP Box będzie dostępna tylko dla podatników, którzy:

• Zatrudniają co najmniej 3 osoby na umowę o pracę przez minimum 300 dni w roku, lub
• Wypłacają wynagrodzenia co najmniej 3 osobom na innych umowach, w wysokości co najmniej trzykrotności przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw – pod warunkiem, że są płatnikami PIT lub składek ZUS.

Dodatkowo, osoby zatrudnione nie mogą być podmiotami powiązanymi z podatnikiem. Dochody z IP Box zostaną również włączone do podstawy obliczenia daniny solidarnościowej.

4. Danina solidarnościowa – doprecyzowanie zasad Projekt przewiduje możliwość pomniejszenia podstawy obliczenia daniny solidarnościowej o straty z lat ubiegłych, pod warunkiem że pochodzą z tego samego źródła dochodu.

5. Ryczałt – wyższa stawka dla podmiotów powiązanych

Nowelizacja wprowadza stawkę 17% ryczałtu dla przychodów z usług świadczonych na rzecz podmiotów powiązanych – zgodnie z definicją z ustawy o PIT (np. wspólnik i spółka osobowa). To istotna zmiana dla przedsiębiorców rozliczających się ryczałtem.

6. CIT estoński

Nowelizacja zakłada istotne zmiany m. in. w kategorii tzw. ukrytych zysków, zmieniając definicję samego ukrytego zysku oraz wskazując katalog wydatków uznanych za ukryte zyski bez względu na okoliczności transakcji. Decydujące znaczenie będzie miało dla tych wydatków jedynie to, czy są dokonywane na rzecz podmiotów powiązanych. Szczególne znaczenie będzie miało uznanie objęcie tą kategorią praktyk gospodarczych powszechnych w obrocie, takich jak najem czy świadczenie usług doradczych.